Académie IPHEFInstitut Panafricain des Hautes Études et Formations
Formations · Achats & relation fournisseurs
Achats & relation fournisseurs

Achats en entreprise

Acheter mieux : analyser, consulter, négocier, contractualiser

10 000 FCFA par module Accès à vie Première leçon offerte 3 modules · 9 leçons 4 h Intermédiaire
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À qui s'adresse cette formation

Un parcours destiné aux acheteurs, responsables administratifs et financiers, gestionnaires, dirigeants de PME, responsables d'école, de clinique ou d'association en Afrique francophone, qui décident librement de leurs achats hors procédure réglementée. Vous apprendrez à cartographier et segmenter votre dépense, à exprimer un besoin en termes de résultat attendu, à connaître votre marché fournisseur, à construire une consultation exploitable, à comparer les offres à périmètre égal en coût total d'acquisition, à préparer et conduire une négociation, à écrire un contrat qui tienne à l'exécution, à piloter votre panel et à organiser la probité de la fonction achats.

Ce que vous saurez faire

Programme détaillé

Module 1

Comprendre et structurer sa dépense

Situer la fonction achats, cartographier et segmenter la dépense, puis exprimer le besoin en termes de résultat attendu plutôt que de produit désigné d'avance.

  1. La fonction achats : périmètre, leviers et frontière avec la commande publique
  2. Analyser et segmenter la dépense : cartographie, catégories, achats stratégiques et courants
  3. Exprimer le besoin : de la référence imposée à l'expression fonctionnelle
Module 2

Consulter, comparer et négocier

Connaître le marché fournisseur, construire une consultation exploitable, comparer les offres à périmètre égal en coût total d'acquisition, puis préparer et conduire la négociation.

  1. Sourcing et consultation : connaître le marché, cahier des charges et demande de prix
  2. Comparer à périmètre égal et raisonner en coût total d'acquisition
  3. Préparer et conduire la négociation
Module 3

Contractualiser, piloter les fournisseurs et sécuriser l'éthique

Transformer l'accord en engagement écrit, piloter le panel et la performance des fournisseurs, sécuriser les approvisionnements critiques et organiser la probité de la fonction achats.

  1. Contractualiser : les clauses qui méritent votre attention
  2. Piloter le panel fournisseurs et sécuriser les achats critiques
  3. Éthique de l'acheteur et séparation des tâches

Extrait de la leçon offerte

La fonction achats : périmètre, leviers et frontière avec la commande publique

Dans beaucoup d'organisations, acheter reste un geste administratif : un service exprime un besoin, quelqu'un appelle le fournisseur habituel, une facture arrive. Personne ne se demande si l'on a acheté la bonne chose, au bon endroit, aux bonnes conditions. Pourtant, dans une PME, une clinique, une école ou une association, la dépense externe représente souvent une part considérable des charges. Chaque franc mieux dépensé se retrouve intégralement dans le résultat, sans qu'il ait fallu vendre davantage.

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Comment se déroule la formation

Vous commencez le jour qui vous arrange et vous avancez à votre rythme, depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur. La première leçon de ce parcours est offerte dans son intégralité : vous jugez la profondeur du contenu avant de payer. Chaque module coûte 10 000 FCFA, une seule fois, et l'accès est définitif. Lorsque tous les modules sont acquis et lus, vous passez l'évaluation finale — 16 questions, 70 % requis, tentatives illimitées — et votre certificat, portant un code vérifiable en ligne, est délivré immédiatement.

Autres parcours de l'Académie

Gestion du capital humain et performance organisationnelleCapital humain & développement organisationnelCommunication professionnelle et prise de paroleCommunication & efficacite professionnelleProtection des données personnelles et conformité numériqueDonnées & conformité numériqueManagement des projets de développement communautaireDéveloppement communautaire & territoires